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スマートロッカーを利用した、シームレスなPC(備品)受渡し[デジタルソリューションブログ]

スマートロッカーを利用した、シームレスなPC受渡し

働き方のスタイルが変わったことによる業務の逼迫

2020年から続くコロナ禍に伴い、在宅ワークが主流となりました。
業務で利用するPCを家に持ち運び、仕事をされる姿は、新しい働き方のスタイルとして定着しつつあります。
しかし、セキュリティ制限の厳しい企業様では、PCの持ち運びが禁止されていることも多く、出社する時には自身のPCを会社に持っていかない、いけないルールであることも少なくありません。
出社時には、情報システムや管理部など、PCを管理しているところから一時的にPCを借りるというケースが増えております。

しかし、PCを貸し出す情報システム部や管理部の方々には新たな課題が出てきているという意見をいただくケースがございます。
それら貸出と受け渡しの対応に追われ、コロナ禍以前より貸出業務に関わる比率が増え、業務工数が逼迫してしまい通常の業務に支障をきたしているという内容です。
また、受け取る側も「対面での受け渡しに抵抗がある」「待ち時間が長い」「予定時刻に行っても用意されていないケースがある」など対面で受け取ることでの課題も出てきています。

シームレスなPC受渡しが可能に

今までは、電話やメールでPCを予約し、管理する部署に借りに行き、対面で受け渡しという流れでした。上記の課題や、これらのフローを一括で管理し、ワンストップで貸し出しまでできるツールが、今回紹介するスマートロッカーです。
こちらのスマートロッカーを利用すれば以下のようなフローで貸し出し受け渡しが可能になります。

非対面受け渡しに、スマートロッカ
スマートロッカーで行う、比対面受け渡しフロー(PCの場合)
  • [借りたい方]が管理者にメールやフォームなどで申請を出す
  • [貸し出す方]はPCを用意した上で、 ロッカーの予約番号(QRコード)を発行する
  • [貸し出す方]ロッカーに対象のPCを入れる
  • [貸し出す方]対象の方に予約番号を送る
  • [借りたい方]番号(QRコード)を受け取った利用者は、ロッカーの場所まで行き、ロッカーを開ける
  • PCを受け取る

削減できること

スマートロッカーを利用することで、以下の実現が可能になります。

  • 情報システム部や管理部の方の、受け渡し業務の削減
  • 利用者が貸りる際の、受付時間や返却時間確認時間の削減
  • 一時利用の予約~貸し出し~返却までワンストップ
  • 管理履歴やステータスの確認も容易に

また、スマートロッカーの導入はPCだけでなく、企業内、オフィス内で受け渡すものすべてに対応できます

例えば…
  • 直接受け渡しが必要だけれども、双方が出社しないと渡せない法務関連書類
  • 直接受け渡しが必要だけれども、双方が出社しないと渡せない人事関連書類
  • デジタルカメラやプロジェクターなど共用備品
  • 社員間での備品受け渡し
緊急事態宣言が開けた後でも、現在の業務スタイルは変わらないと考えられています。
企業内、部署内、オフィス内での、非対面受け渡しの課題や備品を管理されている部署の工数削減をご検討の方は、是非ご相談ください。

製品情報

サービスの導入や相談に関して

本製品に関して、詳しくは株式会社フジテックス デジタルソリューション事業部までお問合せください。
mail:fjdigitalretail@fjtex.co.jp
TEL:0120-046-314

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